Wer kennt das nicht: Man will von TB auf Outlook wechseln. Von Outlook nach TB ging das so leicht, doch wie jetzt? Mit einer simplen Installation ist es ja nicht getan, man möchte schon gerne E-Mails, Konten und Kontakte nach Outlook übernehmen.
Unten beschriebenes Vorgehen funktioniert. Hinweise zu einfacheren Verfahren bitte als Antwort anfügen oder PM an mich.
Dieses Tutorial ist gültig/getestet für:
- Mozilla Thunderbird 1.5
- Microsoft Outlook 2003
Vorwort
Eine perfekte Übertragung aller Daten und Einstellungen ist nicht möglich. Außerdem könnte es immer zu Datenverlust kommen, daher sollte man immer ein Backup von TB und dessen Einstellungen machen und TB auch erst entfernen, wenn Outlook komplett eingerichtet ist.
Optimalerweise arbeitet man bei so einem Wechsel im Offline-Modus, damit einem keine Mails, die erst später ankommen durch die Lappen gehen.
I. E-Mails übertragen
- Zuerst sollte man den Spam-Ordner/Junk sowie den Papierkorb leeren. Dann alle Ordner "komprimieren", das bedeutet auch die längst gelöschten Mails werden nun auch aus den mbox-Dateien entfernt. Das spart etwas an Zeit.
"Datei > Alle Ordner des Kontos komprimieren"
- Hole dir die mbox-Dateien aus dem Profilordner von Thunderbird. Die Adresse könnte z.B. so lauten:
C:\Dokumente und Einstellungen\{WindowsBenutzername}\Anwendungsdaten\Thunderbird\Profiles\{T B-Profil}\Mail\Local Folders
Wenn man viele Mail-Konten und einen großen Ordnerbaum hat, wird es hier sehr umständlich alle Dateien herauszukopieren. Die mbox-Dateien haben bei TB keine Dateiendung! Jede hat außerdem noch eine msf-Datei mit dem selben Dateinamen. Diese wird nicht benötigt. Wir starten also die Windows-Suche (F3) und durchsuchen "Local Folders" mit dem Jokerzeichen "*", sortieren das Ergebnis nach Dateityp und können jetzt auf einen Schlag alle "dateiendungslosen" Dateien markieren und in einen neuen Ordner kopieren.
Achtung: Hat man Ordner, die gleich heißen, will Windows diese überschreiben, daher evtl. die Ordner alle vorher im Programm unterschiedlich benennen.
- Jetzt lädt man z.B. das Programm IMAPSize herunter um die mbox-Dateien in eml zu konvertieren. Nach der Installation und Programmstart wird man aufgefordert ein neues Benutzerkonto zu erstellen. Hier klickt man auf "Nein" (No). Im Menü von IMAPSize dann unter "Tools" den Eintrag "mbox2eml" wählen. Im folgenden Fenster "Select mbox files to convert" anklicken und den Dateityp auf "All files (*.*)" stellen (Die mbox-Dateien von Thunderbird haben ja keine Dateiendung). Jetzt alle Dateien auswählen, die wir konvertieren wollen und "Öffnen" drücken. Nun noch einen beliebigen Zielpfad unten angeben und "Convert" anklicken. Je nach Anzahl der E-Mails kann es jetzt etwas dauern. Wenn das Programm fertig ist finden wir alle Mails als eml-Datei im Zielverzeichnis, jeweils in einem Ordner, der wie die ursprüngliche mbox-Datei heißt.
- Als nächstes muss man Outlook Express starten und hier den Ordnerbaum aus
Thunderbird nachbauen (oder anders neu bauen). Ordner erstellt man unter "Datei > Neu > Ordner...". Dann nur noch per Drag'n'Drop die Nachrichten aus dem Windows Explorer in den jeweiligen Ordner in Outlook Express ziehen.
- Unter "Datei > Exportieren > Nachrichten..." in Outlook Express werden jetzt alle E-Mails mit Unterordnern nach Outlook übertragen (muss natürlich installiert sein).
II. Kontakte übertragen
Das Adressbuch in TB öffnen. Es müssen für jeden Ordner extra die Kontakte exportiert werden. Wenn man also die Kontakte in mehreren Ordnern sortiert hat muss man folgende Prozedur für jeden dieser Ordner machen:
- Zuerst wählt man den Order aus, den es betrifft, indem man daraufklickt. Jetzt unter "Extras > Exportieren..." eine LDIF-Datei erstellen.
- In Outlook unter "Datei > Importieren > Anderes Adressbuch..." das "LDIF - LDAP Datenaustauschformat" wählen und auf "Importieren" klicken. Die eben erstellte Datei auswählen und "Öffnen". Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. (ggf. doppelte Kontakte brauchen Benutzereingriff)
III. Konten übertragen
Hier kenne ich leider noch keine schnellere Methode.
Zum einen stehen die Kontodaten im Profil-Ordner in der "prefs.js". Sicher einfacher ist es die Kontoeinstellungen aus dem Programm abzulesen. (Extras > Konten). Zu den Daten, die man dort herbekommen sollte gehören: Name des Kontos, Server (POP), Port, Benutzername und jeweils unten dann der zu dem Konto gehörige Post-Ausgangsserver (SMTP).
Unter "Extras > Einstellungen > Datenschutz > Passwörter > Passwörter anzeigen..." kann man dann noch das passende Passwort (wenn gespeichert) einsehen.
Spätestens ab diesem Punkt kann man sich ja überlegen, ob man seine E-Mail-Konten-Einstellungen nicht mal generell in einer TXT-Datei abspeichern möchte.
Mit diesen Daten kann man dann neue Konten in Outlook erstellen. (siehe Google zu fortführenden Anleitungen)
So far